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商業(yè)道德
商業(yè)道德
商業(yè)道德

高標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)道德管理體系是我們保障誠信經(jīng)營的重要支撐。我們致力于在所有商業(yè)交易和商業(yè)關(guān)系中秉持專業(yè)、誠實和正直的態(tài)度,按照所有適用的法律法規(guī)和最高的商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)。我們始終以創(chuàng)造公平、透明、誠信的工作和經(jīng)營環(huán)境為目標(biāo),禁止任何對公司的誠信和聲譽產(chǎn)生不良影響的活動發(fā)生。我們重視并持續(xù)營造廉潔守正的企業(yè)文化,嚴(yán)格抵制任何形式的腐敗行為,致力于打造“親清”的健康商業(yè)生態(tài)。

目標(biāo)與績效
2023年績效
  • 100%
    100%董事、監(jiān)事、高管商業(yè)道德培訓(xùn)覆蓋率
  • 87.97%
    87.97%員工商業(yè)道德培訓(xùn)覆蓋率
  • 73.77%
    73.77%承包商、供應(yīng)商商業(yè)道德培訓(xùn)覆蓋率
我們的政策

我們的《企業(yè)行為準(zhǔn)則》《商業(yè)道德管理政策聲明》和《舉報管理政策聲明》闡明了公司在倡導(dǎo)自由競爭和公平競爭、反腐敗、避免利益沖突、依法納稅、舉報人保護(hù)等商業(yè)道德方面的立場。我們要求每一個項目、每一位董事、每一位員工以及與我們合作的每一個供應(yīng)商、承包商都應(yīng)遵守我們的商業(yè)道德政策。為堅持薪酬與公司可持續(xù)發(fā)展和ESG指標(biāo)掛鉤的原則,我們修訂了《董監(jiān)事薪酬考核方案》,將董事、監(jiān)事、高級管理人員的激勵性薪酬考核與公司的可持續(xù)發(fā)展和ESG績效掛鉤。

 

我們建立了監(jiān)事會、紀(jì)律檢查、監(jiān)察、審計、內(nèi)控組成“五位一體”的商業(yè)道德管理體系,在公司總部設(shè)立監(jiān)察審計室作為商業(yè)道德管理體系的專職部門,由監(jiān)事會直接管轄,以保持內(nèi)部監(jiān)督體系的獨立性。我們在各子公司設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)察審計部門,專人專職負(fù)責(zé)合規(guī)管理監(jiān)督,并由總部監(jiān)察審計室垂直管理,實現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋。

  • 預(yù)防
    我們通過開展風(fēng)險管理、商業(yè)道德宣傳和教育培訓(xùn)、暢通舉報渠道防止不正當(dāng)競爭以及腐敗行為的發(fā)生
  • 審查
    我們通過開展內(nèi)部審計、舉報反映、反舞弊調(diào)查以及第三方審查等工作審查發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,并將結(jié)果向公司審計與內(nèi)控委員會報告
  • 改進(jìn)
    我們根據(jù)審查報告制定改進(jìn)措施,經(jīng)公司審計與內(nèi)控委員會同意后實施,以此改進(jìn)和減輕負(fù)面影響
  • 監(jiān)督
    我們持續(xù)跟蹤監(jiān)測問題改進(jìn)情況,直到完全消除負(fù)面影響或使影響減到最低
風(fēng)險管理

在國際化運營中,來自不同司法管轄地的法律可能對我們的業(yè)務(wù)提出不同的合規(guī)要求。涉嫌違反道德、合規(guī)或法律的行為也可能對我們的業(yè)務(wù)構(gòu)成重大風(fēng)險或?qū)е铝P款和聲譽損害。我們遵循《聯(lián)合國反腐敗公約》以及公司《風(fēng)險管理制度》,發(fā)布了《風(fēng)險管理操作指引》,將反腐敗作為風(fēng)險識別核心內(nèi)容之一,通過健全管理體系、加強流程控制、做好培訓(xùn)教育、完善申訴與舉報人保護(hù)等工作,以此降低貪污賄賂腐敗、不當(dāng)競爭等商業(yè)道德風(fēng)險。我們會定期開展反腐敗評估并提出改進(jìn)措施,不斷培育風(fēng)險管理文化。

監(jiān)督與問責(zé)

我們形成了對違反行為準(zhǔn)則行為的問責(zé)和扣罰機(jī)制,如果考核對象違反公司可持續(xù)發(fā)展原則,陷入重大環(huán)境或安全事故,或?qū)韭曌u、商業(yè)道德、人權(quán)保護(hù)、社區(qū)關(guān)系、負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈等ESG績效造成重大負(fù)面影響,且明確對該事件負(fù)有主要責(zé)任的,公司可以對其激勵工資做出否決,并拒絕發(fā)放期權(quán)獎金。


若發(fā)現(xiàn)此類行為,我們會組織相關(guān)部門進(jìn)行核查,經(jīng)查實確實存在違法行為準(zhǔn)則的行為,我們會形成正式的調(diào)查報告,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營層辦公會議審議后,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),并記錄存檔。對涉嫌犯罪的人員,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

反腐敗

我們按照新建設(shè)項目及重點項目至少每年一次、其他項目至少每兩年一次的頻率制定反腐敗審查計劃,同時我們還會根據(jù)風(fēng)險等級和行業(yè)動態(tài),對計劃做出相應(yīng)調(diào)整。我們每年均會依據(jù)商業(yè)道德以及反腐敗政策中的各項內(nèi)容對各子公司開展巡察、審計、內(nèi)控、專項檢查等工作,并依據(jù)審查結(jié)果中存在的問題進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。為防止腐敗行為,我們建立了完善的管理流程:

  • 零容忍
    對腐敗采取零容忍態(tài)度,所有業(yè)務(wù)嚴(yán)格遵守項目所在地反腐敗法律
  • 盡職調(diào)查
    在建立業(yè)務(wù)關(guān)系之前仔細(xì)篩選所有交易對手、第三方和申請方
  • 風(fēng)險識別和應(yīng)對
    定期識別并更新與其業(yè)務(wù)流程相關(guān)的腐敗風(fēng)險,有效應(yīng)對已識別的風(fēng)險
  • 傳達(dá)和培訓(xùn)
    通過提供信息、建議和培訓(xùn),使高管、員工、供應(yīng)商和承包商充分了解公司的反腐敗要求
  • 監(jiān)督和改進(jìn)
    定期對反腐敗程序的有效性進(jìn)行外部和內(nèi)部審計,并對程序改進(jìn)
  • 問責(zé)和處罰
    可疑的腐敗行為都將被徹底調(diào)查,違反者將被追究責(zé)任
  • 報告
    定期向利益相關(guān)方通報反貪污腐敗情況,并提供反饋渠道

我們對高腐敗風(fēng)險崗位定期評估,對董監(jiān)高管治機(jī)構(gòu)人員、新入職員工、新晉升和關(guān)鍵敏感等高風(fēng)險崗位人員進(jìn)行重點培訓(xùn),具體形式包括 “國際反腐敗日” 廉潔從業(yè)宣誓簽名、反腐敗問卷調(diào)查、廉潔合理化建議、廉潔座談、廉潔“賢內(nèi)助”等,以提升員工反腐敗意識。

 

公司總部、子公司與供應(yīng)商和承包商簽署的合同中均設(shè)有廉潔條款,以此打造陽光透明的供應(yīng)鏈。我們定期組織供應(yīng)商、承包商等 協(xié)同開展“反賄賂”交流座談會,共同學(xué)習(xí)公司的反腐敗政策和制度文件。

反壟斷與反不當(dāng)競爭

紫金礦業(yè)倡導(dǎo)自由和公平的競爭,反對任何形式的壟斷和不正當(dāng)攫取利益的行為:

  • 我們嚴(yán)格遵守《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國民法典》等反壟斷和反不正當(dāng)競爭的相關(guān)法律法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)。
  • 我們建立了誠信公平的競爭機(jī)制,對發(fā)現(xiàn)和舉報提供的有關(guān)不正當(dāng)競爭線索進(jìn)行專項調(diào)查,避免不當(dāng)競爭發(fā)生。
  • 我們還對各子公司項目進(jìn)行定期審查,根據(jù)項目等級設(shè)立了不同的檢查頻率。近三年來,我們未收到任何針對公司有關(guān)不正當(dāng)競爭的訴訟案件。
申訴與舉報機(jī)制

我們?yōu)槔嫦嚓P(guān)方提供了申訴與舉報機(jī)制,適用于所有利益相關(guān)方群體,涵蓋公司所有經(jīng)營活動,并通過《舉報管理政策聲明》和《舉報管理辦法》對舉報工作進(jìn)行了規(guī)范,以確保利益相關(guān)方的訴求能得到及時有效的處理,保障申訴人權(quán)益,規(guī)范申訴處理工作。

該系統(tǒng)由公司監(jiān)察審計室維護(hù)管理,設(shè)有專人負(fù)責(zé)受理申訴信息,并嚴(yán)格按照制度、法律要求對各方的舉報信息進(jìn)行受理、核查,并向管理層匯報核實調(diào)查結(jié)果,經(jīng)過相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)審批程序后,對違規(guī)行為采取談話、紀(jì)律處分、甚至移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

舉報人保護(hù)

紫金礦業(yè)不容忍任何形式的針對舉報人的打擊報復(fù)行為。我們鼓勵所有利益相關(guān)方上報他們認(rèn)為可疑或不正當(dāng)?shù)氖录Ee報有助于我們發(fā)現(xiàn)和處理問題,并改進(jìn)我們的業(yè)務(wù)方式,為取得舉報人的信任, 增強舉報人的舉報意愿,我們采取以下措施 : 

  • 我們鼓勵舉報,同時采取專門人員、專用場所、專用電話郵箱或第三方接待和受理舉報及投訴。
  • 我們對于收到的舉報信息采用逐件登記并加密保管、嚴(yán)格控制接觸舉報信息人員人數(shù)、隱去舉報者個人信息等措施,對舉報信息嚴(yán)格保密。
  • 我們建立了利害關(guān)系人回避機(jī)制,與舉報人或舉報信息有利害關(guān)系的人員必須主動回避,在舉報人 要求、監(jiān)察主管認(rèn)為有必要等情況下,在經(jīng)過監(jiān)察審計室的審定后,可能存在利害關(guān)系的人員也需 要進(jìn)行回避。
  • 我們不允許對舉報人采取任何形式的懲罰、紀(jì)律處分或報復(fù)性行動。我們嚴(yán)肅處理任何威脅或?qū)嵤?打擊報復(fù)行為的人,并視實際情況進(jìn)行紀(jì)律處分、解雇,甚至移交司法機(jī)關(guān)追究民事和刑事責(zé)任。

我們的舉報方式在公司官網(wǎng)發(fā)布并寫入所有對外合同條款中。舉報人可通過以下方式進(jìn)行實名或匿名舉報:

舉報電話
+86-0597-3833182
網(wǎng)絡(luò)平臺-紫金礦業(yè)廉正舉報平臺
舉報郵箱
jcsjs@zjky.cn
微信平臺
“紫金礦業(yè)監(jiān)督臺”公眾號
信函和來訪
福建省上杭縣紫金大道1號紫金礦業(yè)監(jiān)察審計室,364200
依法納稅

我們尊重并遵守我們運營點所在地區(qū)的稅收法律法規(guī)和規(guī)章制度,按時履行所有納稅義務(wù)。我們參照經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的指導(dǎo)方針開展關(guān)聯(lián)交易,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備同期資料文檔(包括國別報告、主體文檔、本地文檔)并提交給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。我們建立了覆蓋涉稅業(yè)務(wù)的核算、申報、監(jiān)控、評估、預(yù)測、報告等的全過程管理的稅務(wù)流程與策略,以防范和控制稅務(wù)風(fēng)險,確保各企業(yè)在經(jīng)營決策和日常經(jīng)營活動中依法、合規(guī)納稅并積極為運營點所在地區(qū)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)。此外,我們制定了與稅務(wù)策略相適配的稅務(wù)發(fā)展目標(biāo)與稅務(wù)管理體系框架,旨在優(yōu)化稅務(wù)架構(gòu)與控制稅務(wù)風(fēng)險。

稅務(wù)管理策略
我們建立了完善的稅務(wù)管治體系,覆蓋各級機(jī)構(gòu)(公司總部、事業(yè)部、子公司)以及管理層(從公司總部CFO到基層企業(yè)稅務(wù)管理者),并建立有效的稅務(wù)風(fēng)險評估與考核機(jī)制,以保障以符合商業(yè)道德的方式執(zhí)行稅務(wù)政策。 我們不會執(zhí)行激進(jìn)的稅務(wù)籌劃,亦不會進(jìn)行無經(jīng)濟(jì)和商業(yè)實質(zhì)的交易活動。為了避免公司業(yè)務(wù)觸發(fā)各稅收管轄區(qū)的稅務(wù)風(fēng)險,我們會就重大而不確定事項聘請國際性的中介機(jī)構(gòu)尋求獨立的外部稅務(wù)建議,從而幫助我們更好地了解在當(dāng)?shù)亻_展商業(yè)活動和經(jīng)濟(jì)活動可能引發(fā)的稅務(wù)問題,指導(dǎo)我們合規(guī)地進(jìn)行稅務(wù)處理,從而規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。 此外,基于稅收立法的復(fù)雜性和變動性,我們會通過制定稅務(wù)手冊、加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式提高財稅人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),夯實稅務(wù)管理基礎(chǔ),從而強化企業(yè)涉稅風(fēng)險管理,積極規(guī)避和防范稅務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)合規(guī)納稅。
嚴(yán)禁逃稅行為
我們不容忍任何逃稅行為。同時,我們鼓勵員工和相關(guān)方舉報任何違法違規(guī)行為和不當(dāng)行為以改善我們的經(jīng)營管理,并對舉報信息及舉報人的個人信息嚴(yán)格保密以防止任何打擊報復(fù)行為。 相關(guān)舉報方式和保護(hù)機(jī)制參見“申訴與舉報機(jī)制”及“舉報人保護(hù)”。
稅務(wù)透明
在與稅務(wù)機(jī)關(guān)的互動中,我們都以透明和積極的態(tài)度進(jìn)行。我們以及各子公司都應(yīng)本著透明和信任的原則,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)保持良好及專業(yè)的合作關(guān)系。如對于某些新業(yè)務(wù),法律法規(guī)并未清楚規(guī)定稅務(wù)處理,使得我們和稅務(wù)機(jī)關(guān)的法律解釋以及處理方式存在差異時,我們會積極與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,以期盡快、公平地解決問題。
隱私保護(hù)與信息安全

我們尊重各利益相關(guān)方的隱私權(quán)益,不主侵犯他人隱私,同時我們也通過一系列措施努力保障公司、員工、客戶、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的隱私和信息安全。我們設(shè)有信息化工作委員會,由董事長擔(dān)任主任,總裁擔(dān)任常務(wù)副主任,信息安全分管副總裁擔(dān)任副主任。信息化工作委員會負(fù)責(zé)安全管理方針、政策等重大信息安全事項的決策,指導(dǎo)全集團(tuán)各單位開展信息安全體系建設(shè),信息部總經(jīng)理(信息安全官)每月向委員會匯報公司信息隱私安全情況。


我們制定了完善的信息安全體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的管理措施,保護(hù)信息系統(tǒng)、設(shè)備和數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性,保障信息隱私安全。公司信息安全管理政策覆蓋如下范疇:

  • 人員安全管理
  • 數(shù)據(jù)中心安全管理
  • 信息資產(chǎn)安全管理
  • 網(wǎng)絡(luò)安全管理
  • 軟件系統(tǒng)安全管理
  • 客戶端安全管理
  • 文檔、數(shù)據(jù)和存儲介質(zhì)的安全管理
  • 第三方訪問控制
  • 外包管理
  • 信息安全應(yīng)急管理
  • 云計算安全管理
  • 移動互聯(lián)網(wǎng)安全管理
  • 物聯(lián)網(wǎng)安全管理
  • 工業(yè)控制系統(tǒng)的安全管理等

針對信息安全和隱私泄露等突發(fā)事件,我們制定了《信息安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)中斷、設(shè)備故障等各類信息安全事件的重要性等級,以及應(yīng)急報告、處置、信息披露程序。我們每半年組織一次災(zāi)難應(yīng)急和備份恢復(fù)演練。同時,我們明確了信息安全突發(fā)事件的報告程序和時限:相關(guān)現(xiàn)場人員立即向部門負(fù)責(zé)人報告→部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場處置,并立即按程序辦理。 直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時可直接向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人匯報。 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或直接管理領(lǐng)導(dǎo)接到信息安全事件報告后,應(yīng)迅速組織響應(yīng),并向公司應(yīng)急值班室報告,必要時向當(dāng)?shù)卣?公安部門報告。

 

我們還通過每年開展信息安全和隱私保護(hù)相關(guān)專題活動與宣講,在工作平臺中不定期發(fā)布信息安全和隱私保護(hù)相關(guān)動態(tài)等多種方式開展覆蓋全體員工的信息安全意識培訓(xùn)。對于違反信息安全管理規(guī)定或未履行信息安全責(zé)任的員工,按照《行政處分管理辦法》視情況采取“通報批評”、“警告”、“記過”、“記大過”、“降級”、“撤職”、“留用察看”、“強制解除勞動合同”等措施。同時,我們將信息安全和隱私保護(hù)納入各子公司工作考核的一部分,占比10%。

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