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商業(yè)道德
商業(yè)道德
Business Ethics
商業(yè)道德

我們致力于按照所有適用法律、法規(guī)和最高的道德標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù),承諾在所有商業(yè)交易和關(guān)系中以專業(yè)、誠(chéng)實(shí)和正直的態(tài)度開展業(yè)務(wù),禁止任何對(duì)公司的誠(chéng)信和聲譽(yù)產(chǎn)生不良影響的活動(dòng)發(fā)生。創(chuàng)造公平、透明、誠(chéng)信的工作和經(jīng)營(yíng)環(huán)境是我們的目標(biāo),我們對(duì)賄賂、勒索和腐敗零容忍。我們要求我們運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)項(xiàng)目、每一位董事、每一位員工以及與我們合作的每一個(gè)供應(yīng)商、承包商都應(yīng)遵守良好的商業(yè)道德。

管理政策

在公司總部層面,我們建立了由公司監(jiān)事會(huì)、紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)、內(nèi)控組成“五位一體”的商業(yè)道德管理體系,設(shè)立公司總部監(jiān)察審計(jì)室作為上述管理體系的專職部門,并垂直管理子公司監(jiān)察審計(jì)部門,以保持內(nèi)部監(jiān)督體系的獨(dú)立性。


《企業(yè)行為準(zhǔn)則》闡明了我們?cè)谏虡I(yè)道德方面的立場(chǎng),包括倡導(dǎo)自由競(jìng)爭(zhēng)和公平競(jìng)爭(zhēng)、反腐敗、避免利益沖突、依法納稅等。


我們通過《內(nèi)部監(jiān)督制度》《內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定》《廉潔從業(yè)若干規(guī)定》等一系列制度,從嚴(yán)查處貪污、舞弊行為。我們規(guī)范了特定關(guān)系人的聘用、任職、薪酬確定以及業(yè)務(wù)往來等活動(dòng),要求員工定期上報(bào)自身特定關(guān)系人,從而有效減少人員腐敗風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)建廉潔從業(yè)的工作環(huán)境。

 

我們要求全體董事、監(jiān)事、員工、供應(yīng)商和承包商遵循我們的政策和標(biāo)準(zhǔn)。我們致力于打造陽(yáng)光透明的供應(yīng)鏈,所有子公司與供應(yīng)商和承包商簽署的合同中均設(shè)有廉潔條款。為確保相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)得到落實(shí):

我們開展了廉潔承諾簽名、問卷調(diào)查、觀看廉潔警示教育專題片、廉潔座談、廉潔“賢內(nèi)助”等形式多樣的活動(dòng),加強(qiáng)反腐倡廉思想教育,推動(dòng)公司廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)。

我們組織供應(yīng)商、承包商等協(xié)同開展“反賄賂”交流座談會(huì),共同學(xué)習(xí)《舉報(bào)管理政策聲明》《商業(yè)道德管理政策聲明》等反腐敗政策和制度文件。

我們嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)合同法》以及《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)保護(hù)示范規(guī)定》等國(guó)內(nèi)國(guó)際法律法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。為建立誠(chéng)信公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,避免不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)生,我們對(duì)發(fā)現(xiàn)和舉報(bào)提供的有關(guān)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)線索進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。我們還對(duì)各子公司項(xiàng)目進(jìn)行定期審查,根據(jù)項(xiàng)目等級(jí)設(shè)立了不同的檢查頻率。

監(jiān)督和審查

我們的監(jiān)督機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按法律和制度規(guī)定對(duì)各方的舉報(bào)信息進(jìn)行受理、核查,并向管理層匯報(bào)核實(shí)調(diào)查結(jié)果,經(jīng)過相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)審批程序后,對(duì)違規(guī)行為采取談話、紀(jì)律處分、甚至移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。


我們每年對(duì)各子公司開展巡察、審計(jì)、內(nèi)控、專項(xiàng)檢查等,內(nèi)容包含商業(yè)道德以及反腐敗,并且我們會(huì)依據(jù)審查結(jié)果總結(jié)存在的問題。我們按照新建設(shè)項(xiàng)目及重點(diǎn)項(xiàng)目至少每年一次、其他項(xiàng)目至少每?jī)赡暌淮蔚哪繕?biāo)制定反腐敗審查計(jì)劃,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)計(jì)劃做出相應(yīng)調(diào)整。同時(shí),我們將商業(yè)道德以及行為準(zhǔn)則要求納入員工績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于違反相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行懲處。


我們不斷創(chuàng)新監(jiān)督方式,充分利用信息化大數(shù)據(jù)技術(shù)提升監(jiān)督效率和監(jiān)督效果,從全球廣納監(jiān)督專家充實(shí)監(jiān)督力量,通過持續(xù)跟蹤監(jiān)測(cè)舉報(bào)反映和內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)的問題,采取相應(yīng)的措施改進(jìn)我們的管理。

申訴與舉報(bào)機(jī)制

我們積極鼓勵(lì)各利益相關(guān)方對(duì)任何可能發(fā)生的違反商業(yè)道德管理原則的事件直言不諱予以報(bào)告,為確保利益相關(guān)方的訴求能得到及時(shí)有效的處理。我們?yōu)槔嫦嚓P(guān)方提供了申訴與舉報(bào)機(jī)制,通過《舉報(bào)管理政策聲明》和《信訪舉報(bào)工作管理辦法》對(duì)舉報(bào)工作進(jìn)行了規(guī)范。


舉報(bào)系統(tǒng)由公司監(jiān)察審計(jì)室負(fù)責(zé)維護(hù)管理,并有專人負(fù)責(zé)受理申訴信息。該機(jī)制適用于所有利益相關(guān)方群體,涵蓋公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),舉報(bào)方式在公司官網(wǎng)發(fā)布并寫入所有對(duì)外合同條款中,可有效幫助公司發(fā)現(xiàn)和解決問題,保障申訴人權(quán)益,規(guī)范申訴處理工作,改善公司經(jīng)營(yíng)管理。


舉報(bào)人可通過以下方式進(jìn)行實(shí)名或匿名舉報(bào):

  • 電話: +86-0597-3833182
  • 信函來訪:福建省上杭縣紫金大道 1 號(hào)紫金礦業(yè) 監(jiān)察審計(jì)室
  • 電子郵件: jcsjs@zjky.cn
  • 微信公眾號(hào):“紫金礦業(yè)監(jiān)督臺(tái)”
舉報(bào)人保護(hù)
保證舉報(bào)人的權(quán)益是打擊反腐敗的重點(diǎn)。為取得舉報(bào)人的信任,增強(qiáng)舉報(bào)人的舉報(bào)愿意,我們鼓勵(lì)匿名舉報(bào),同時(shí)采取專門人員、專用場(chǎng)所、專用電話郵箱或第三方接待和受理舉報(bào)及投訴,及對(duì)舉報(bào)信息逐件登記并加密保管、嚴(yán)格控制接觸舉報(bào)信息人數(shù)等措施嚴(yán)格做好舉報(bào)信息保密。同時(shí)我們建立了舉報(bào)回避機(jī)制,與舉報(bào)人或舉報(bào)信息有利害關(guān)系的人員必須主動(dòng)回避。我們嚴(yán)肅處理任何威脅或?qū)嵤┐驌魣?bào)復(fù)行為的人,并視實(shí)際情況進(jìn)行紀(jì)律處分、解雇,甚至移交司法機(jī)關(guān)追究民事和刑事責(zé)任。
依法納稅

我們制定了以依法合規(guī)為基礎(chǔ)的稅務(wù)策略,進(jìn)一步提升公司稅務(wù)管理水平,規(guī)范涉稅業(yè)務(wù)的核算、申報(bào)、監(jiān)控、評(píng)估、預(yù)測(cè)、報(bào)告等的全過程管理,健全稅務(wù)管理組織體系,防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保各企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中依法、合規(guī)納稅,并合規(guī)利用好現(xiàn)行稅收優(yōu)惠政策。


基于上述稅務(wù)策略方針和宗旨,我們不會(huì)執(zhí)行激進(jìn)的稅務(wù)籌劃,亦不會(huì)進(jìn)行無(wú)經(jīng)濟(jì)和商業(yè)實(shí)質(zhì)的交易活動(dòng)。相反的,為了避免公司業(yè)務(wù)觸發(fā)各稅收管轄區(qū)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我們會(huì)就重大而不確定事項(xiàng)聘請(qǐng)國(guó)際性的中介機(jī)構(gòu)尋求獨(dú)立的外部稅務(wù)建議,從而幫助我們更好地了解在當(dāng)?shù)亻_展商業(yè)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能引發(fā)的稅務(wù)問題,指導(dǎo)我們合規(guī)地進(jìn)行稅務(wù)處理,從而規(guī)避不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。

稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
我們建立了完善的稅務(wù)管治體系,覆蓋各級(jí)單位(公司總部、子公司)以及各級(jí)管理者(從公司總部CFO到子公司稅務(wù)管理者),并建立有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與考核機(jī)制,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)警、事中控制與事后考核,以保障稅務(wù)策略的執(zhí)行和遵守。 此外,基于稅收立法的復(fù)雜性以及時(shí)常變動(dòng)性,我們會(huì)通過制定稅務(wù)手冊(cè)、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式提高財(cái)稅人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),夯實(shí)稅務(wù)管理基礎(chǔ),從而強(qiáng)化企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理,積極規(guī)避和防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)合規(guī)納稅,以及合規(guī)享受稅收優(yōu)惠政策。
防止協(xié)助逃稅
我們不容忍任何逃稅行為。同時(shí),我們鼓勵(lì)員工和相關(guān)方舉報(bào)任何違法違規(guī)行為和不當(dāng)行為以改善我們的經(jīng)營(yíng)管理,并對(duì)舉報(bào)信息及舉報(bào)人的個(gè)人信息嚴(yán)格保密以防止任何打擊報(bào)復(fù)行為。相關(guān)舉報(bào)方式和保護(hù)機(jī)制參見“申訴與舉報(bào)機(jī)制”及“舉報(bào)人保護(hù)”。
透明納稅
在與稅務(wù)機(jī)關(guān)的所有互動(dòng)中,我們都以透明和積極的態(tài)度進(jìn)行。集團(tuán)內(nèi)的所有公司都應(yīng)本著透明和信任的原則,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)保持良好及專業(yè)的合作關(guān)系。 如對(duì)于某些新業(yè)務(wù),法律法規(guī)并未清楚規(guī)定稅務(wù)處理,使得我們和稅務(wù)機(jī)關(guān)的法律解釋以及處理方式存在差異時(shí),我們會(huì)積極與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,以期盡快、公平地解決問題。
轉(zhuǎn)讓定價(jià)
我們尊重并遵守我們經(jīng)營(yíng)所在司法管轄區(qū)稅收法律法規(guī)和規(guī)章制度,按時(shí)履行所有納稅義務(wù)。我們的稅務(wù)義務(wù)包括參照經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的指導(dǎo)方針開展關(guān)聯(lián)交易,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備同期資料文檔(即國(guó)別報(bào)告、主體文檔、本地文檔),并提交給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
隱私保護(hù)與信息安全

我們尊重各利益相關(guān)方的隱私權(quán)益,不主侵犯他人隱私,同時(shí)我們也通過一系列措施努力保障公司、員工、客戶、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的隱私和信息安全。我們?cè)O(shè)有信息化工作委員會(huì),由董事長(zhǎng)擔(dān)任主任,總裁擔(dān)任常務(wù)副主任,信息安全分管副總裁擔(dān)任副主任。信息化工作委員會(huì)負(fù)責(zé)安全管理方針、政策等重大信息安全事項(xiàng)的決策,指導(dǎo)全集團(tuán)各單位開展信息安全體系建設(shè),信息部總經(jīng)理(信息安全官)每月向委員會(huì)匯報(bào)公司信息隱私安全情況。


我們制定了完善的信息安全體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的管理措施,保護(hù)信息系統(tǒng)、設(shè)備和數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性,保障信息隱私安全。公司信息安全管理政策覆蓋如下范疇:

  • 人員安全管理
  • 數(shù)據(jù)中心安全管理
  • 信息資產(chǎn)安全管理
  • 網(wǎng)絡(luò)安全管理
  • 軟件系統(tǒng)安全管理
  • 客戶端安全管理
  • 文檔、數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)介質(zhì)的安全管理
  • 第三方訪問控制
  • 外包管理
  • 信息安全應(yīng)急管理
  • 云計(jì)算安全管理
  • 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)安全管理
  • 物聯(lián)網(wǎng)安全管理
  • 工業(yè)控制系統(tǒng)的安全管理等

針對(duì)信息安全和隱私泄露等突發(fā)事件,我們制定了《信息安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)中斷、設(shè)備故障等各類信息安全事件的重要性等級(jí),以及應(yīng)急報(bào)告、處置、信息披露程序。我們每半年組織一次災(zāi)難應(yīng)急和備份恢復(fù)演練。同時(shí),我們明確了信息安全突發(fā)事件的報(bào)告程序和時(shí)限:相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)人員立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告→部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置,并立即按程序辦理。 直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)可直接向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或直接管理領(lǐng)導(dǎo)接到信息安全事件報(bào)告后,應(yīng)迅速組織響應(yīng),并向公司應(yīng)急值班室報(bào)告,必要時(shí)向當(dāng)?shù)卣?公安部門報(bào)告。 

 

我們還通過每年開展信息安全和隱私保護(hù)相關(guān)專題活動(dòng)與宣講,在工作平臺(tái)中不定期發(fā)布信息安全和隱私保護(hù)相關(guān)動(dòng)態(tài)等多種方式開展覆蓋全體員工的信息安全意識(shí)培訓(xùn)。對(duì)于違反信息安全管理規(guī)定或未履行信息安全責(zé)任的員工,按照《行政處分管理辦法》視情況采取“通報(bào)批評(píng)”、“警告”、“記過”、“記大過”、“降級(jí)”、“撤職”、“留用察看”、“強(qiáng)制解除勞動(dòng)合同”等措施。同時(shí),我們將信息安全和隱私保護(hù)納入各子公司工作考核的一部分,占比10%。

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